Важная информация по работе с шаблоном

В следующем блоке содержится html-код со стилями — не удаляйте его

Если вам потребуется поменять иконки в соответствующих блоках, используйте иконки из наборов Fontawesome (Стиль иконок 2) 

Фотографии или картинки для блока с предложениями — ширина обязательно 1080px, высота приблизительно 800px, для блока с командой ширина обязательно 2220px, высота приблизительно 1200px


ПОЛУЧИТЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ОТ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Внедрение автоматизации бизнес-процессов может принести множество преимуществ для компании. Она помогает сократить время, снизить ошибки, повысить эффективность и улучшить контроль над процессами.

Бизнес-процессы в CRM-системе: что можно автоматизировать в компании

CRM-системы — это не только инструмент для автоматизации продаж и взаимодействия с клиентами, но также средство комплексной автоматизации всех процессов в компании. CRM-системы обычно воспринимают как ПО для автоматизации продаж. Но этим их функции не ограничиваются. С помощью CRM можно упорядочить бизнес-процессы в компании, а значит, избавиться от хаоса, сэкономить время сотрудников и повысить эффективность. Рассказываем, как и зачем автоматизировать процессы, делимся полезными сценариями.

Источник: https://www.bitrix24.ru/journal/biznes-processy-v-crm-sisteme/?utm_medium=referral&utm_campaign=sharing
© Битрикс24 Журнал

Что такое бизнес-процессы

Бизнес-процесс (БП) — это постоянная последовательность действий, которая приводит к нужному результату. Вся работа предприятия строится из таких алгоритмов. Обработка заявки, заказ материалов у поставщика, отгрузка товара, согласование договора — всё это бизнес-процессы.

Обязательное свойство БП — повторяемость операций. Сотрудники из раза в раз выполняют одни и те же действия, чтобы достичь заданной цели. А всё, что часто повторяется, можно и нужно автоматизировать.

Зачем нужны бизнес-процессы в CRM

Представьте ситуацию: менеджер договорился с заказчиком о сделке, но отвлекся на текущие дела и забыл вовремя отправить счет-фактуру. Или клиент обратился по email в техподдержку, а его письмо затерялось среди множества других.

Когда процессы автоматизированы, ничего подобного не произойдет. CRM-система ставит задачи, назначает ответственных, отправляет им напоминания, отслеживает каждый этап выполнения, контролирует дедлайны.

Создание бизнес-процессов в CRM позволяет:

Упорядочить работу.

Когда каждый процесс точно описан и отлажен, путаница и хаос исключены. Ни один документ не потеряется, ни один этап сделки не будет пропущен.

Сэкономить время.

В компании, где процессы не автоматизированы, сотрудники выполняют вручную массу рутинной работы. Отправку шаблонных писем и SMS, подготовку типовых документов, заполнение карточек — все эти операции можно делегировать CRM-системе.

Исключить человеческий фактор.

Даже опытный менеджер может ошибиться из-за усталости, плохого самочувствия, внешних условий. БП работает бесперебойно по заранее прописанному алгоритму — вероятность ошибки сведена к минимуму.

Распределить ответственность.

Каждый сотрудник, действующий по схеме бизнес-процесса, отвечает за свой участок работы. Если кто-то не выполнит поставленную задачу, у него не будет возможности переложить вину на коллег — все действия фиксируются в системе.

Упростить контроль.

В CRM четко видно, на каком этапе находится задача, кто отвечает за ее выполнение. Если возникнут проблемы со сроками или качеством, владелец процесса сразу найдет ответственных и сможет принять меры.

Повысить продуктивность.

Во-первых, сотрудники успевают больше, когда не тратят время на рутину. Во-вторых, при отлаженных бизнес-процессах вы не упустите ничего важного. Каждое входящее обращение система зафиксирует, автоматически назначит ответственного, отправит ему уведомление о задаче — ни одна заявка не потеряется. Сделки с использованием БП в CRM заключаются быстрее.

Отслеживать результаты.

В CRM удобно вести аналитику — статистика по сотрудникам и подразделениям, клиентам, сделкам доступна за пару кликов. Система сама генерирует отчеты по бизнес-процессам. Например, можно посмотреть, сколько звонков сделал менеджер, сколько входящих обращений обработал, сколько договоров заключил за день, неделю, месяц.

Отлаженные бизнес-процессы в CRM-системе нужны не только руководителям. Рядовым менеджерам проще работать, когда их действия регламентированы и прописаны в схеме. Автоматизация бизнес-процессов помогает сотрудникам производственного, финансового, маркетингового, логистического отделов, службы техподдержки и других подразделений компании.

Что можно автоматизировать в компании

Любой процесс, который состоит из повторяющихся однотипных действий, можно описать и автоматизировать в CRM. Самые распространенные задачи, которые решаются с помощью автоматизации.

Обработка заявок.

CRM собирает обращения на сайте через форму обратной связи, назначает ответственных, формирует и передает им задачи.

Обновление карточек.

Когда сделка переходит на следующий этап, CRM актуализирует информацию и меняет статус (например, с «Подготовки документов» на «Заключение договора»).

Автоуведомления.

В нужное время CRM отправит клиентам SMS или сообщение в мессенджере с оповещением о доставке заказа, напоминанием о записи на прием и других важных событиях.

Создание документов.

В CRM можно задать шаблоны, и система будет автоматически формировать типовые договоры, счета, акты, накладные, чеки и т. д.

Распределение задач между сотрудниками.

CRM назначит ответственного в зависимости от параметров заявки. Сложные задачи система поручит опытным менеджерам, рутинные направит рядовым сотрудникам.

Не упускайте возможность оптимизировать работу вашей компании и повысить ее эффективность


с помощью автоматизированных бизнес-процессов в Bitrix24.


Обратитесь к нам сегодня и начните свой путь к оптимизации и успеху!

CRM-форма появится здесь