Система бронирования переговорных комнат, интегрированная с календарем Битрикс24.

Решение для отображения расписания и бронирования переговорной комнаты. Устанавливается на планшет, размещенный непосредственно у
переговорной комнаты. Отображает статус занятости переговорной комнаты и предстоящие события на текущий день.
Решение предоставляет возможность быстрого бронирования переговорной комнаты. Доступно 4 временных слота (15 мин., 30 мин., 1 час и 2 часа), время события устанавливается с момента бронирования и до конца выбранного слота. Если до начала следующего запланированного события меньше времени, чем временной слот, то кнопка этого слота неактивна.
В случае занятости переговорной комнаты можно воспользоваться поиском свободной комнаты и забронировать ее.

Система бронирования переговорных комнат является бессерверным решением и может работать в локальной сети без выхода в интернет (выход в интернет необходим только для активации лицензионного ключа).
Для интеграции системы с вашим порталом Битрикс24, необходимо создать технического пользователя в структуре вашей компании и создать для него входящий вебхук с правами «Пользователи(user)» и «Календарь(calendar)». 

ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ

Блок «Расписание» показывает список событий, запланированных на текущий день. После завершения события оно удаляется из списка. Впоследствии окончания всех мероприятий текущего дня, вместо списка включается анимация.

При выборе даты, отличной от текущей, система отобразит список событий на установленную дату. При этом система не отображает уже завершённые события, включая прошедшие даты.
В карточке события отображается:
— цветовой индикатор статуса события, «красный» - событие идет, «синий» - событие еще не наступило;
— аватар организатора встречи;
— название события;
— время начала и завершения события.


Оформление. В настройке системы можно установить собственный логотип, название переговорной и фон, без доработки продукта.

Центральный блок – состоит из текстового сообщения и индикаторной полосы.
Текстовое сообщение имеет 3 варианта:
— «Завершение события в ХХ:ХХ» - отображается во время проведения события:
— «Следующее событие ХХ:ХХ» - отображается до проведения события;
— «Сегодня событий нет» - отображается после завершения событий на текущую дату. Одновременно с отображением данного сообщения, в блоке «Расписание» запускается анимация.

Блок «Быстрое бронирование» производит бронирование переговорной комнаты на соответствующее время. Бронирование производится от имени сервисного пользователя портала Битрикс24.

Кнопка «Поиск» открывает список всех переговорных комнат (список настраивается в настройках системы) из которых можно выбрать свободную на данный момент и забронировать необходимый временной слот.

LED индикаторы – система управляет led-индикаторами планшета.
Три варианта индикации:
— «красный» - проходит событие;
— «зеленый» - переговорная свободна;
— «желтый» - до начала события остается менее 15 минут, также кнопки быстрого бронирования становится неактивными. 


ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ
(можно активировать в настройках системы)
•Голосовой ассистент – встроенная функция голосового оповещения о завершении события за 5 минут до конца (необходимо подключению к аудиоустройству внутри переговорной комнаты);
•Управление системой умного дома – система позволяет запускать предварительно настроенные сценарии в системе умного дома Яндекс (необходима инсталляция устройств и настройка сценариев);
•Виджеты погоды, курсов валют и информация температуры и влажности внутри переговорной комнаты. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ

•Голосовой ассистент – встроенная функция голосового оповещения о завершении события за 5 минут до конца (необходимо подключению к аудиоустройству внутри переговорной комнаты);

•Управление системой умного дома – система позволяет запускать предварительно настроенные сценарии в системе умного дома Яндекс (необходима инсталляция устройств и настройка сценариев);

•Виджеты погоды, курсов валют и информация температуры и влажности внутри переговорной комнаты. 

ИНФОРМИРОВАНИЕ

Интеграция с Битрикс24 позволяет предоставлять пользователям актуальную информацию о бронировании переговорных комнат, а проработанный интерфейс приложения, фокусирует на главном.

Помимо визуального представления информации, продукты дополнены звуковыми сообщениями, нацеленные на своевременное информирование о предстоящих событиях. 

УПРАВЛЕНИЕ

Во всех продуктах присутствуют элементы управления, от бронирования переговорных до управления оборудованием.  

В зависимости от приложения вам будут доступны функции бронирования переговорных, добавления, изменения или завершения событий календаря, управление приборами "умного дома" от Яндекс, управление видео и аудио оборудованием.

ЭКОНОМИЧНОСТЬ

Внедрение систем "умного дома" в офисное пространство нацелено не только на удобство управления климатом, но и непосредственно снижают затраты на эксплуатацию. А внедрение данных систем в разрабатываемые продукты, в связке с информацией из календарей, позволяет значительно снизить уровень расходов.


ЛУЧШИЕ
ХУДОЖНИКИ

Среди наших сотрудников есть
одни из самых лучших
художников и дизайнеров

ПРОГРАММИСТЫ
ПРОФЕССИОНАЛЫ

Наши программисты обладают
серьёзными навыками, знаниями
языков программирования

ГАРАНТИЯ
КАЧЕСТВА

Решения проблем которые мы
предлагаем удовлетворяли всех
наших клиентов

ОТКРЫТЫ
ДЛЯ ОБЩЕНИЯ

Мы готовы обсуждать с
клиентами любые вопросы
касающиеся их приложений

РАЗРАБОТКА
CRM-СИСТЕМ

Разработка уникальных CRM
систем под ваши нужды, которые
помогут увеличить вам продажи
и прибыль

СИСТЕМЫ
АВТОМАТИЗАЦИИ

Разработка систем автоматизации
– системы, призванные
автоматизировать рутинные
процессы вашего бизнеса

РАБОТА С
E-COMMERCE

E-commerce – создание интернет
магазина с полноценной
системой работы с заказами
клиентов

MVP
РАЗРАБОТКА

MVP-разработка – разработка
прототипа по фиксированной
цене для проверки идеи и
потенциального спроса

ЗАКАЗАТЬ ПРОЕКТ

Заполните форму и мы свяжемся с вами и ответим на все интересующие вопросы!

CRM-форма появится здесь
CRM-форма появится здесь

Наши контакты


143440, Московская обл., г. Красногорск, пгт Путилково, тер. Гринвуд, стр. 22Б Sit amet adipiscing
пн-пт, 10:00-18:00 Mon-Sat: 08.00 -18.00